VACS – det kompletta virkesadministrativa systemet.

Sveriges marknadsledande system för virkesadministration inom skog- och sågindustrin och som idag används av ett flertal ledande virkesföretag.

Tillsammans med SYSteams affärssystemlösningar för handel och distribution av trä- och byggvaror samt med vårt strategiska samarbete med Cartesia inom produktionsområdet är vårt erbjudande ett heltäckande system för hela skog– och sågindustrin.

VACS är ett komplett system för alla former av administrativ behandling av virkesaffärer – från trädet i skogen till avslutad affär inklusive uppföljning och registrering av skogsvårdsåtgärder per kontrakt. Alla köp och försäljning hanteras i systemet och används för avräkning, fakturering och uppföljning. All inmätnings- och prisinformation, liksom kontraktsinformation, finns lagrad i systemet vilket möjliggör även operativ användning för flödesinformation och leveransuppföljning. VACS hanterar administrationen kring mer än 20 procent av alla träd som avverkas på ett år i Sverige.

SYSteam har på uppdrag av en samverkande grupp av VACS - användare utvecklat den nya modulen för entreprenörsavräkning vilket ytterligare kommer att effektivisera virkesbranschen. Tidigare hanterades entreprenörer i separata system men nu är det helintegrerat i VACS i o m den nya modulen och därmed i kundens affärssystem vilket innebär en rad effektiviseringsvinster.

• Entreprenörskostnaderna kan automatiskt matchas direkt mot respektive projekt, kontrakt eller objekt.
• Den operativa verksamheten kring entreprenörer underlättas genom hela kedjan – från upphandling och kontrakt till avräkning, fakturering och uppföljning.
• Användarna slipper dubbelinmatningar av data vilket spar både tid och minskar risken för fel.

Genom samverkan tillsammans med användarna kan det virkesadministrativa systemet kontinuerligt utvecklas.  För att säkerställa att lösningar motsvarar behoven genomförs kontinuerliga kundträffar med användarna och med företagsledningen inom branschen. Viktigt inom denna bransch är att användarna är med och påverkar utvecklingen av VACS.

Modellen bygger på att risker balanseras mellan leverantör och kund. Samt att systemet blir effektivare jämfört med att varje kund skulle ha egenutvecklade system. Genom denna verksamhetsmodell kan kunderna istället konkurrera inom andra områden.

Våra lösningar och produkter är utvecklade i ett modernt .NET ramverk vilket underlättar integration och möjliggör enkel och kostnadseffektiv anpassning av gränssnitten.

VACS används av ett flertal ledande virkesföretag – bland annat Södra Skogsägarna, Sveaskog, Vida Skog, Skogssällskapet, Weda Skog, Rörvik Timber, Rundvirke och Derome Skog.